Giải bài tập Tin học THCS Quyển 2, Bài 1: Chương trình bảng tính là gì?

A. TÓM TÁT LÍ THUYẾT
1. Bảng và nhu cầu xử lí thông tin dạng bảng
Chương trình bảng tính là phần mềm được thiết kế để giúp ghi lại và trình bày thông tin dưới dạng bảng, thực hiện các tính toán cũng như xây dựng các biểu đồ biểu diễn một cách trực quan các số liệu có trong bảng.
 
2. Chương trình bảng tính
Một chương trình bảng tính bao gồm:
- Màn hình làm việc Dữ liệu
- Khả năng tính toán và sử dụng hàm cơ bản
- Sắp xếp và lọc dữ liệu
- Tạo biểu đồ.
 
3. Màn hình làm việc của chương trình bảng tính
Màn hình làm việc của chương trình bảng tính Excel hao gồm:
- Thanh công thức
- Bảng chọn Data (Dữ liệu)
- Trang tính, bao gồm: Cột, hàng, các ô.
 
4. Nhập dữ liệu vào bảng tính
a. Nhập và sửa dữ liệu
- Nhập dữ liệu: Kích chuột vào ô cần nhập dữ liệu, gõ dữ liệu và gõ Enter
- Sửa dữ liệu: Kích đúp chuột vào ô và gõ lại dữ liệu.
 
b. Di chuyển trên trang tính
- Di chuyển ô bằng chuột: Di chuột đến ô cần chọn và kích chuột;
- Di chuyển ô bằng bàn phím: Sử dụng các phím mùi tên ←↑→↓ di chuyển ô;
- Sử dụng các thanh cuốn ngang, thanh cuốn dọc để di chuyển.
 
c. Gõ chữ Việt trên trang tính
Sử dụng hai kiểu gõ thông dụng: TELEX và VNI
 
B. CÂU HỎI VÀ BÀI TẬP
1. Em hãy tìm thêm một vài ví dụ về thông tin dưới dạng bảng.
Một số ví dụ về bảng tính, đó là:
- Bảng điểm học sinh;
- Bảng lương cán bộ và công nhân viên;
- Bảng doanh thu bán hàng;
- Bảng danh mục các mặt hàng;
- Hoá đơn mua - bán hàng;
- Danh sách khách hàng.
- Danh sách độc giả mượn thẻ trong thư viện.
 
2. Hãy nêu tính năng chung của các chương tình bảng tính.
Tính năng chung của các chương trình bảng tính:
Hiện nay có rất nhiều chương trình bảng tính khác nhau như: Lotus, Quattro, Excel,.. .Nhưng chúng đều có chung một số tính năng chung như sau:
- Màn hình làm việc đều có dạng bảng (bao gồm cột, hàng và ô);
- Có khả năng lưu trữ và xử lí nhiều loại dữ liệu như ở dạng số, văn bản, ngày tháng, tiền tệ,...
- Khả năng tính toán và sử dụng hàm có sẵn;
- Sắp xếp và lọc dữ liệu;
- Tạo biểu đồ dựa vào dữ liệu có sẵn trong bảng.
 
3. Màn hình của Excel có những công cụ gì đặc trưng cho chương trình bảng tính?
Màn hình Excel có những đặc trưng của một chương trình bảng tính:
- Trang tính: Là miền làm việc chính của bảng tính (gồm các cột, hàng, ô);
- Bảng chọn Data: Chứa các lệnh xử lí dữ liệu;
- Thanh công thức: Nhập, hiển thị dữ liệu hoặc công thức cho một ô tính;
Ngoài ra, Excel cung cấp đầy đủ công cụ và các hàm có sẵn để tính toán, sắp xếp và lọc dữ liệu, tạo biểu đồ như các chương trình bảng tính khác.
 
4. Giả sử ô A1 đang được kích hoạt. Hãy cho biết cách nhanh nhất để chọn ô H50.
Cách nhanh nhất dể chọn ô H50 là:
Cách 1: Sử dụng thanh công thức
- Kích chuột vào hộp tên (Al) trong thanh công thức:

- Gõ thay thế địa chỉ ô A1 bởi địa chỉ ô H50 → Nhấn Enter

Vì vậy, ô H50 được chọn.
 
Cách 2: Sử dụng thanh cuốn dọc và thanh cuốn ngang.
Dùng thanh cuốn ngang để tìm cột H
Sử dụng thanh cuốn dọc để tìm hàng 50, sau đó kích chuột vào ô H50.

Cách 3: Sử dụng lệnh Go To:
Vào bảng chọn Edit → Go To ( Hoặc ấn tổ hợp phím Ctrl + G). Trong cửa sổ Go To... gõ địa chỉ ô H50 tại Reference → OK.Vì vậy, ô H50 sẽ được chọn.
 
5. Ô tính đang được kích hoạt có gì khác biệt so với các ô tính khác?
- Ô tính được kích hoạt có đường viền đen bao quanh;
- Các nút tiêu đề cột và tiêu đề hàng được hiển thị với màu khác biệt;
- Địa chi của ô tính được hiển thị trong hộp tên của thanh công thức. Ví dụ: Kích hoạt ô B5 biểu thị như hình dưới đây: