1. Định hướng
a. Tùy theo nội dung của từng việc mà có nhiều loại biên bản khác nhau: Bản ghi chép về một vụ việc hay một cuộc họp thảo luận
b. Để viết được văn bản cần thực hiện quy trình:
2. Thực hành
Bài tập: Để hưởng ứng Ngày trái đất 22-4, lớp em đã tổ chức thảo luận về chủ đề " Hạn chế sử dụng bao bì ni lông" và chất thải nhựa " trong giờ sinh hoạt lớp". Em hãy ghi lại biên bản của buổi thảo luận đó. Có thể viết tay hoặc tạo lập văn bản trên máy tính
a) Chuẩn bị
- Xác định mục đích ghi biên bản: ghi chép về nội dung buổi thảo luận.
- Chuẩn bị phương tiện ghi biên bản.
- Xem trước mẫu biên bản để nắm được bố cục của một biên bản.
- Ngồi ở vị trí dễ quan sát và lắng nghe mọi người để thu thập thông tin phục vụ cho việc ghi biên bản.
b) Viết
Biên bản 1:
| Trường THCS Lê Hoàn |
Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc |
BIÊN BẢN THẢO LUẬN VỀ CHỦ ĐỀ “ HẠN CHẾ SỬ DỤNG BAO BÌ NI LÔNG” VÀ “ CHẤT THẢI NHỰA”
Thời gian bắt đầu: 14 giờ ngày 02 tháng 03 năm 2021
Địa điểm: Lớp 7C trường THCS Lê Hoàn
Thành phần tham gia: Giáo viên chủ nhiệm, 42 đội viên chi đội 7C
Chủ trì: Nguyễn Hồng - Lớp trưởng
Thư kí: Trương Bình Minh - Lớp phó học tập
Nội dung sinh hoạt
(1) Lớp trưởng Nguyễn Hồng đứng lên tổ chức cả lớp thảo luận về chủ đề
“Hạn chế sử dụng bao bì ni lông và chất thải nhựa"
a. Về hoạt động thảo luận đưa ra ý kiến về
“Hạn chế sử dụng bao bì ni lông” và
“chất thải nhựa” :
Sau khi hoạt động thảo luận, tổ trưởng các tổ đưa ra ý kiến và được tổng hợp lại như sau:
1. Hạn chế tối đa việc sử dụng các sản phẩm nhựa, túi nilon tại đơn vị, thay bằng sản phẩm hữu cơ, sử dụng nhiều lần.
2. Sử dụng quy trình xử lí rác thải “ giảm thiểu - tái sử dụng - tái chế”
3. Tổ chức thu hồi túi ni lông để tái chế
4. Tuyên truyền nâng cao nhận thức cộng đồng
5. Phía địa phương hỗ trợ xây dựng một hệ thống thu gom, tái chế, tái sử dụng túi ni lông
Ý kiến của một số cá nhân bổ sung:
1. Tổ chức các chương trình thu gom rác thải, sáng tạo, tái sử dụng những rác thải không sử dụng nữa trở thành những đồ vật hữu ích
2. Bổ sung thùng chứa rác tại các vị trí sản xuất, phân loại rác có thể tái chế với rác thải hữu cơ, dễ phân hủy tại nguồn phát thải.
3. Tổ chức ra quân thu gom rác thải nói chung và rác thải nhựa nói riêng
Buổi sinh hoạt kết thúc lúc 15h45 ngày 02 tháng 03 năm 2021
Thư kí
Trương Bình Minh |
Chủ tọa
Nguyễn Hồng |
Biên bản 2:
TRƯỜNG THCS LÊ HỒNG PHONG
LỚP 8B |
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc |
BIÊN BẢN
Thảo luận về chủ đề “Hạn chế sử dụng bao bì ni lông và chất thải nhựa”
Thời gian bắt đầu: 10 giờ 30 phút ngày 16 tháng 03 năm 2022
Địa điểm: Phòng học lớp 8B trường THCS Lê Lợi
Thành phần tham gia: giáo viên chủ nhiệm, 42 đội viên chi đội 8B
Chủ trì: Nguyễn Thanh Hưng – Lớp trưởng
Thư kí: Lê Việt Anh – Lớp phó học tập
Nội dung sinh hoạt
(1) Lớp trưởng Nguyễn Thanh Hưng đứng lên tổ chức thảo luận, yêu cầu các tổ đưa ra ý kiến về chủ đề “Hạn chế sử dụng bao bì ni lông và chất thải nhựa”.
(2) Các tổ lần lượt trình bày ý kiến.
(3) Lớp trưởng Nguyễn Thanh Hưng tổng kết và thư kí Lê Việt Anh ghi lại trên bảng các ý kiến của cả lớp:
- Hạn chế tối đa việc sử dụng các sản phẩm nhựa, túi nilon mà thay bằng sản phẩm hữu cơ, sử dụng nhiều lần.
- Sử dụng quy trình xử lí rác thải “giảm thiểu – tái sử dụng – tái chế”
- Tổ chức thu hồi túi ni lông để tái chế.
- Tuyên truyền nâng cao nhận thức cộng đồng.
- Bổ sung thùng chứa rác tại các vị trí sản xuất, phân loại rác có thể tái chế với rác thải hữu cơ, dễ phân hủy tại nguồn phát thải.
Buổi sinh hoạt kết thúc lúc 11 giờ 30 phút ngày 16 tháng 03 năm 2022
Thư kí
Lê Việt Anh |
Chủ tọa
Nguyễn Thanh Hưng |