Phần đầu thư:
Địa điểm và thời gian viết thư.
Lời thư gửi
Phần chính
Nêu mục đích và lý do viết thư.
Thăm hỏi tình hình của người nhận thư.
Thông báo tình hình của người viết thư.
Nêu ý kiến trao đổi hoặc bày tỏ tình cảm với người nhận thư.
Phần cuối thư.
Lời chúc, lời cám ơn, hứa hẹn.
Chữ ký, tên.
Nhưng lỗi thường gặp trong khi viết thư:
Lỗi về bố cục
Phần đầu phải có thời gian, địa điểm viết thư.
Phần chính bức thư phải đầy đủ phần hỏi thăm người nhận thư và thông báo tin tức của mình.
Phần cuối thư phải đầy đủ lời chào, ký và viết rõ họ tên.
Lỗi về ý:
Chú ý những việc quan trọng cần hỏi, những tin quan trọng cần thông báo.
Không viết lan man. dài dòng những nội dung không cần thiết hoặc không nên nói
Lỗi diễn đạt:
Lỗi chính tả, ngữ pháp
Cách xưng hô phải thống nhất trong một bức thư.
Từ ngữ diễn đạt dễ hiểu, đúng sự thật, thể hiện được tình cảm thái độ của người viết.